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物业招标书

分类:
海昌新闻
发表时间:
2016/09/18
【摘要】:
海昌中药饮片及中成药产业化项目目前已建成并投入使用8年。为推进物业管理服务的市场化运作,加强物业服务水平,现按照国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》的规定,采用公开招标的方式选聘本项目的物业服务企业。

 

海昌中药饮片及中成药产业化项目

物业管理项目

 

 

南京海昌中药集团有限公司

 

第一章   项目介绍

 

海昌中药饮片及中成药产业化项目目前已建成并投入使用8年。为推进物业管理服务的市场化运作,加强物业服务水平,现按照国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》的规定,采用公开招标的方式选聘本项目的物业服务企业。

一、产业化项目的地理位置

南京海昌中药集团有限公司厂区位于南京国家级高新区永锦路12号,东、南至中丹科学院,西邻永锦路,北邻医药谷加速器项目。

二、物业概况

    (一)概况

物业服务面积30682平米,绿化面积占30%(不含二期待开发用地),建筑物五栋,建筑面积2.2万平米,其中物业服务建筑面积3300平米。

(二)服务概况

1、厂区安全保卫工作,厂区设门卫室两间,规划早7:30-晚7:30,在岗保安4人(主门卫室保持2人在岗,次门卫室1人在岗,厂区巡逻1人在岗);晚7:30-早7:30,在岗保安4人(主次门卫岗各1人,巡逻2人)。

2、厂区保洁工作,要求周一至周五在岗,全天保洁,包含区域为办公楼除办公室外的全部区域(包括但不限于会议室、楼道、走廊、窗户、卫生间等);厂区内建筑物外墙以外,公司围墙以内的全部区域。周六至周日至少安排一人负责保洁。

3、物业公司需在安保和保洁人员中确定项目负责人员1人,在岗时间为周一至周六早上8:00-下午17:30。

(三)服务标准

1、安保人员要求年龄不超过四十五周岁,形象气质佳,配齐配足必须的安保器具,以退伍军人为主,能够有效处理厂区内外的突发情况,坚决杜绝出现厂门围堵、擅入厂区、人员聚集喧闹等影响经营秩序的情况,不得怕事,躲事。

2、物业公司必须配备完善的规章制度并张贴上墙,同时对于各项工作列清明确的内控标准,内控标准不得低于本招标文件标准。

3、严格按照公司的厂区管理规定等文件,执行安全保卫和厂区秩序的管理工作。

4、环境保洁必须做到窗明几净,可以达到随时检查的要求。

5、一旦发生失窃事故,物业公司必须按照司法核定的公司损失额的120%进行赔偿;出现安保人员怕事、躲事,处事不当、不服从指挥的情况,当月物业费用扣减一半。

三、物业管理用房

1、公司提供物业管理用房三套,分别为主门卫室(值班室、辅助室、收发间、物业办公室)、次门卫室、保洁器具室,内部装修由物业公司负责,费用单列。

2、规划停车场建成后,配建停车场门卫室。

四、物业管理的内容和要求

1、建筑共用部位、公用设施、设备的使用管理和养护;

2、建筑共用部分和公共场所的保洁服务;

3、安全监控、巡视等安全防范,维持公共秩序;

4、车辆进出及停放和管理;

5、物业档案资料的保管;

6、业主的其他物业工作需求及安排;

7、其它物业管理事项。

五、投标人的资质与条件

1、正式登记注册的物业管理公司,能承担本项目招标文件所规定的物业管理要求,并具有良好的工作业绩和履约记录。

2、投标人具有丰富的厂区或写字楼管理经验。 

    六、欢迎意向投标单位前来公司实地考察,以拿出切实的个性化的服务和投标方案!

  

第二章 投标须知

前附表

 

项目名称

海昌中药饮片及中成药产业化项目物业管理项目

项目地点

南京高新区永锦路12号

招标内容

详见清单

目标区域

南京海昌中药集团有限公司厂区

投标保证金

按月度投标金额的2%收取(现金或银行汇票)

投标有效期

截止时间:201612 10 23 59

投标文件递交

递交至:南京海昌中药集团有限公司行政事业部

地址:南京高新区永锦路12号

收件人:潘  菲    025-68193552

其他:信封上请注明“物业管理投标文件”

投标截止时间:201610 10 23  59

投标文件份数

份正本份副本

开标

时间: 2016102012 00

地点:南京海昌中药集团有限公司会议室

咨询电话

联系人:潘  菲  李轩涛

电话:025-68193552  68193566  传真:68193500

地点:公司一楼行政事业部

 

  

一、总   则

(一)适用范围:本招标文件适用于招标人自主招(议)标活动。

(二)合格的投标人:包括有能力按照招标文件规定的要求提供招标物业服务的供应商。投标人应遵守国家有关法律、法规。

(三)投标费用:无论投标的结果如何,投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用;投标保证金在定标后全额退还投标人。

(四)适用法律:本次招标活动产生的合同受国家法律制约和保护。

(五)招标文件的约束力:投标人一旦接受了招标文件并参加投标,即被认为接受了招标文件中的所有条件和规定。

二、招标文件

(六)招标文件的组成

1、招标邀请书

2、招标项目介绍

3、投标人须知

4、投标文件格式

5、合同主要条款

投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或投标文件,没有对招标文件作出实质性响应的,根据有关条款其投标有可能被拒绝。

(七)招标文件的澄清

投标人对招标文件有疑问需要澄清的,均应在投标截止日期前天以书面形式或传真、电报通知招标人,招标人将负责予以答复;投标人自行对招标文件所作的推论、解释和结论,招标人概不负责。

(八)招标文件的修改和补充

1、在投标截止日期前的任何时间,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改或补充。

2、招标文件的修改将以书面、传真、或以会议形式通知所有领取招标文件的投标人,并对其具有约束力。

3、为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改或补充部分进行研究,招标人可以酌情延长投标截止日期,并将此变更书面通知所有领取招标文件的投标人。

 

三、投标文件的编制

(九)投标文件的语言及度量衡单位

1、投标人的投标文件及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。

2、除技术规范中另有规定外,投标人所使用的度量衡单位,均应采用国际单位。

(十)投标文件的构成

1、投标书

2、法人授权委托书

3、投保标证金

4、投标人的资格证明文件

(1)三证合一资质文件复印件

(2)物业服务资质及等级文件复印件

(3)优秀项目合同复印件

投标人认为有必要提供的其他证明文件

(所有资格证明文件复印件必须加盖投标单位红章)。

5、投标报价

(1)投标人应标明各分项的单价和总价(分项:安保人员费用、保洁人员费用、设施改造费用等),如单价和总价不符,按孰低原则处理。每分项仅限一个报价。

(2)投标报价表上的价格包括以下费用:

A、人员工资

B、人员社保及福利

C、商业保险

D、器械费用

E、改造费用

F、其他可能产生的费用

注:如有额外费用请事先说明,否则招标人不予认可。

6、人员配置数量为重要指标,请根据项目要求合理配备人员。

7、投标货币应以人民币报价

四、投标文件的递交

(十一)投标有效期

1、为招标文件规定的投标截止日之后60天。

2、在特殊情况下,在原投标有效期满之前,招标人可向投标人提出延长时间的要求。这种要求与答复均以书面、传真或电报的形式通知所有投标人。

(十二)投标文件的份数和签署

1、投标人应按照投标须知的要求准备投标文件(投标文件一式二本,一本正本,一本副本)每份投标文件须清楚地标明"正本"或"副本"。一旦正本和副本不符,以正本为准。

2、投标文件的正本和所有的副本均需用A4纸打印并装订,由投标人的法人代表或经正式授权的代表签字。

(十三)投标文件的密封和标记

1、投标人应将投标书所有资料用信封密封,加盖骑缝章,并注明“正本”或“副本”及“在开标前不得启封”字样。

2、投标书必须在投标文件规定的截止时间前送达指定的地点,不得转交,对误投或过早启封的标书不予受理。

3、超过投标截止日期的标书将不予处理。

4、标书投递截止日期以当地邮戳为准。

(十四)投标书的修改或撤回

1、投标书在递交后可以修改或撤回,但必须在规定的投标截止之前送达招标地点。

2、修改后的标书必须按规定编制、密封及送达,并在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。

3、在投标截止之后,投标人不得对其投标书做任何修改。 

五、开标与评标

(十五)开标

1、开标按招标文件规定的地点由招标人的小组成员进行,开标时间为投标截止时间之后10天。

2、本次招标为议标模式。

3、开标时,由招标人检查投标文件的密封情况。

(十六)评标

1、评标小组由招标人及有关技术、经济方面的专家组成。

2、评标小组独立工作,负责审议所有投标文件并向招标人推荐中标候选人,或受招标人的委托确定中标人,任何单位和个人不得非法干预、影响评标过程和结果。

3、评标小组首先审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合适,投标文件是否基本符合招标文件的要求。如果投标文件实质上没有响应,招标人将予以拒绝。

4、在评标期间,评标小组有权要求投标人对其投标文件进行澄清,投标人应予以答复。

 

六、授标及签约

(十七)最终审查

1、招标人对评标小组推荐的中标候选人及其投标设备作最终审查,进一步审查其财务、技术和生产能力、履行合同的能力以及信誉和同类设备的使用情况等,审查方式包括但不限于文件审查、现场考察等。

2、招标人将根据评标小组推荐的中标候选人和最终审查结果确定中标人。

3、招标人不得在评标小组推荐的中标候选人之外确定中标人。

4、招标人有选择中标人和拒绝任何投标的权利。

5、招标人在授标时有变更服务内容的权利。

(十八)评标过程的保密

1、在宣布中标人之前,凡属于审查、澄清、评价、比较投标文件和中标意向等有关信息,均不得泄露给任何投标人或与评标工作无关的人员。

2、投标人不得探听上述信息,不得以任何行为影响评标过程,否则将被废标。

(十九)中标通知

1、在评标结束后三十天内,招标人向中标人发出书面中标通知书。

2、中标人在收到中标通知书后3日内提交中标人回执。

3、招标人将通知所有未中标的投标人。

(二十)签订合同

1、中标人收到中标通知书后,应按指定时间、地点与买方签订合同,必要时可请公证机构对合同进行公证。

2、招标文件、中标人的投标文件、对投标文件的书面澄清、中标通知书、中标人回执等均应作为合同附件。

   

第三章  投标文件格式

格式一:

投标函、法人代表资格证明书、授权委托书

投标函

招标人:                        

根据已收到的              的                项目的招标文件,经我方经详细审阅和研究,现决定参加投标。

1、我方愿按照招标文件中的条款、要求,提供所需的招标服务,

投标总价为人民币(大写)                     万元/月。

2、如果我方中标,我们将在201 年  月  日之前做好物业服务准备工作,可以上岗。

3、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”前附表所规定投标有效期为有效,我方将受其约束。如果我方中标,本投标文件在此期间之后将继续保持有效,直至合同生效。

4、我方同意提供招标人要求的有关本次招标的所有资料;除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

5、我方理解,你方无义务必须接受投标价最低的投标,并有权拒绝所有的投标。

投标人名称(盖章):

地   址

法定代表人或委托人:(盖章)

邮   编:

电   话:

传   真:

开户银行名称:

银行帐号:

开户行地址:

                             日   期:     年    月    日

  

法定代表人资格证明文件

单位名称:

地址:

姓名:          性别           年龄        职务

系                             的法定代表人,为            

的项目,签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

   特此证明。

 

投标人:(盖章)

 

日期:          年     月    日

 

授权委托书

 

本授权委托声明:我                (姓名)系               (投标人名称)的法定代表人,现授权委托            (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加                      (招标人)的                         项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件处理与之有关的一切事务,我均予承认。

代理人无转委权。特此委托。

代理人:              性别:            年龄:

单位:                部门:            职务:

投标人:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

日期:          年     月    日

  

中标人回执

 

招标人:                               

   我方于        年  月  日收到贵单位签发的             项目中标通知书,并作以下确认:

1、遵守中标书的规定,在指定的时间与地点与你方签订合同。

2、如果我方不遵守中标通知书的规定,使购买过程中断,我方将按中标金额2%的标准赔偿招标人的损失。

 

中标单位:(盖章)           

法定代表人或授权代理人:(签字或盖章)

日期:     年  月  日

 

 

物业服务合同(样稿)

 

甲方:南京海昌中药集团有限公司(以下简称甲方)

乙方:                        (以下简称乙方) 

 

根据《中华人民共和国合同法》有关法律、法规的规定。本着“预防为主、保障安全”的方针和“服务客户”的宗旨,经甲、乙双方平等协商,达成一致,签订如下有偿服务合同,共同信守履行。 

一、服务范围:做好服务单位的内部安全工作,维护治安秩序,预防和制止违法犯罪活动;维护厂区环境。 

二、服务内容:甲、乙双方共同做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故的“四防”安全保卫工作维护好治安秩序和正常的生产、生活秩序。 

三、服务标准:

1、安保人员要求年龄不超过四十五周岁,形象气质佳,配齐配足必须的安保器具,以退伍军人为主,能够有效处理厂区内外的突发情况,坚决杜绝出现厂门围堵、擅入厂区、人员聚集喧闹等影响经营秩序的情况,不得怕事,躲事。

2、物业公司必须配备完善的规章制度并张贴上墙,同时对于各项工作列清明确的内控标准,内控标准不得低于本招标文件标准。

3、严格按照公司的厂区管理规定等文件,执行安全保卫和厂区秩序的管理工作。

4、环境保洁必须做到窗明几净,可以达到随时检查的要求。

四、服务期限:二年(自正式接管之日起计算),接管日期为         。

五、服务人数:保安    人,保洁    人,

服务费        元/月(大写:              /月)。

六、双方责任和义务:

1、甲方责任和义务: 

(1)在规定时间内向乙方支付保安服务费用。

(2)负责为乙方派驻的保安提供值班地点及必要保障。 

  2、乙方责任: 

(1)乙方必须在双方签定本合同后,根据甲方规定的时间,安排规定人员至甲方单位上岗履职。 

(2)为树立良好的公司形象,便于检查来访人员及车辆,公司大门及大堂实行站岗执勤(夜班除外),乙方保安人员应严格履行保安职责,遵守用人单位的各项规章制度,密切配合用人单位做好保安人员职责范围内的工作。

(3)严格履行相关法律法规。 

(4)加强对保安人员的管理,定时不定时对保安人员履职情况进行抽查检查,发现问题及时整改。抽查检查时甲方应当参加或指定专人参加。 

(5)甲方发生紧急情况时,乙方要及时调配公司内聘用的保安人员进行处理并服从甲方指挥,认真执行完成好紧急任务及部分工作任务,若不服从调动,每次向乙方扣款1000元,造成安全事故或事态扩大而造成的损失由乙方负责。 

(6)因保安服务人员未认真履行职责发生事故,造成甲方工作秩序混乱或保安所管辖区域内发生安全事故、安全事件和损失,乙方应承担全部的责任,同时按照实际损失的120%对甲方进行赔偿;如因不可抗拒因素给甲方造成损害的,乙方不承担责任。构成治安或刑事案件的,乙方按公安、司法部门的裁决或判决赔偿; 

(7)乙方提供的保安服务人员违反甲方规章制度,甲方有权提出更换。乙方在接到甲方通知10日内为对相关服务人员作出处理,甲方有权书面通知乙方,并提前终止合同。 

(8)乙方向甲方派驻各执勤点的保安,执勤过程中出现脱岗、睡岗、串岗等影响管理服务的行为时每次扣乙方服务费100元;值班室严禁闲杂人员进入,发现一次扣乙方服务费100元;来访人员或车辆未进行登记的,发现一次扣乙方服务费100元;如执勤保安的失职行为给予甲方造成损失除由乙方负责赔偿外,由甲方从服务费中扣除500—1000元,如保安发生监守自盗行为,甲方以所盗物品价值10倍扣除乙方的服务费。

(9)乙方按照甲方的具体要求,规定乙方服务人员的巡更打卡,约定的时间为每日20:00—次日6:00,逢整点和半点,巡逻打卡一次(每次四个点),每缺少一次扣50元。人员原因造成甲方巡更设备损坏的,双倍扣罚。

(10)乙方派驻的管理人员手机必须24小时开机。否则一次扣罚100元,如造成不良后果,在扣除服务费500—1000元后,对甲方造成的损失由乙方承担

(11)因乙方人员处理不及时或处理不当出现厂门围堵、擅入厂区、人员聚集喧闹等严重影响经营秩序的情况,扣除当月物业费的50%。

(12)甲方检查发现保洁不到位的,每次扣除服务费50元。

(13)所有扣款直接在服务费中扣除,甲方不需要另行通知乙方,但乙方有权要求查核,甲方须给予配合。

八、赔偿责任: 

1、甲方防范设施应以安全为主:

(1)保安人员发现有不安全隐患或其它不安全因素,必须及时向甲乙双方提出书面意见,甲方拒绝整改或未及时整改,因而造成守护区域内财物被盗或损失的,乙方不承担责任。

(2)由于甲方疏于整改而乙方保安人员巡逻巡查不到位的由双方共同承担责任,造成损失各承担百分之五十。

(3)乙方未书面反馈甲方,造成的损失根据乙方责任内规定的赔偿标准执行。

九、违约责任: 

1、不履行合同义务造成对方损失的,由责任方承担不履行义务所造成的经济、法律责任。 

2、如甲乙双方有一方在合同期间无任何理由单方面终止合同,由责任方承担因此造成的损失,并负责赔偿对方合同总金额30% 的违约金。 

3、因政策规定或其它特殊原因需要终止合同时,须提前一个月通知对方,由甲乙双方协商解决。若不提前一个月通知对方,由违约方承担支付对方合同总金额20%的违约金;如乙方在管理服务期间,出现重特大案件或给甲方造成重大损失,甲方有权提前终止合同,并由乙方赔偿损失。

 

本合同一式二份,甲乙双方各执一份,签字盖章后生效。     

 

 

 

甲方:(盖章)                            乙方:(盖章)  

甲方负责人签字:                         乙方负责人签字: 

年   月   日                             年   月   日